What is 5s or 6s?

5s আমরা সবাই কম বেশী জানি। কিন্তু এর উৎপত্তি নিয়ে কি আমাদের কোন ধারনা আছে? হয়তো ভাইবাতে খুব সহজে আমরা এক নাগাড়ে বলে দিতে পারছি 5s হচ্ছে Sort , Set-In-Order, Shine, Standardize, Sustain কিন্তু এগুলো মূলত জাপানিজ শব্দ। মজার একটা অভিজ্ঞতা শেয়ার করি। আমি একটা বড় গ্রুপ অফ কোম্পানিতে ইন্টার্ভিউ দিতে গিয়েছিলাম। সেখানে একটা প্রশ্ন ছিল, "Write down the 5s in Japanese term"  আমারতো মাথায় হাত। আজীবন শুনেছি বা প্রস্তুতি নিয়ে এসেছি 5s এর টার্মগুলো ইংরেজিতে। যাইহোক এই সমস্যায় যেন কাউকে না পরতে হয়, তাই নিচে জাপানিজ ওয়ার্ডসহ টার্মগুলোর শর্ট ডেসক্রিপশন দিয়ে দেওয়া হোল।  

1. Seiri (整理) (Sort / সাজানো) :

2. কর্মস্থলের ব্যবহার্য জিনিসগুলো সাজিয়ে রাখা। যেটা যেখানে থাকা দরকার সেটাকে সেখানেই রাখা। এতে করে প্রয়োজনীয় জিনিস খুঁজে পেতে সহজ হয়। Seiton (整頓) (Set-In-Order/বিন্যাস করা) :

3. দরকারি জিনিসগুলো ধাপে ধাপে প্রয়োজনীয়তার ক্রম আকারে সাজানো। উদাহরণ দেওয়া যাক। মনে করুন, আপনি প্রতিদিন সকালে অফিসে গিয়ে আপনার সিটে বসে প্রথমে বোতল থেকে পানি পান করেন এরপর ডায়েরীটা বের করে আজকের কর্মপরিকল্পনা লিপিবদ্ধ করেন। এখন আগের রাতে যদি আপনি পানির বোতলটা আপনার ডেস্কের ডানপাশে এবং তারথেকে কিছুটা দুরে ডায়েরীটা রাখেন তবে আপনার কাজের ক্রম অনুসারে জিনিসগুলো সাজানো বলা যায় অর্থাৎ সেট ইন অর্ডার হয়েছে। Seiso (清掃) (Shine/ পরিষ্কার):

4. কর্মস্থলকে পরিষ্কার পরিচ্ছন্ন রাখা। প্রতিদিন নিজের ডেস্ক এবং নিজের জিনিসপত্র রাখার স্থান ভালকরে পরিষ্কার করা। এতে করে কাজের প্রতি মনযোগ বাড়বে এবং মনে একটা আনন্দ অনুভূত হবে।

5. 
   

6. 

   
   
   
   Seiketsu (清潔) (Standardize/ মান নির্ধারন করা) :

7. প্রত্যেকটা কাজের জন্য একটা নির্দিষ্ট পদ্ধতি অনুসরণ করা। এবং পদ্ধতিটা যেন আদর্শ বা মডেল হিসাবে বিবেচিত হয় সেদিকে লক্ষ্য রাখা। উদাহরনস্বরুপ আপনার ডেস্কে আপনি যে চেয়ারে বসেন সেটা থেকে আপনার ল্যাপটপে কাজ করতে গেলে একটু ডানে কাঁত হতে হয়। এক্ষেত্রে আপনার বসার স্থান কিন্তু স্ট্যান্ডার্ড অনুসরণ করলনা। যদি আপনার বসার স্থান থেকে আপনার ল্যাপটপে কাজ করতে কোন অসুবিধা না হয় তবে এটাকে আমরা স্ট্যান্ডার্ড বলতে পারি। Shitsuke (躾) (Sustain/ ধারাবাহিকতা বজায় রাখা) :

8. নিত্যদিন এই 5's অনুসরণ করা। অর্থাৎ মৃত্যুর আগ পর্যন্ত উপরে বর্নিত ধাপগুলো অনুসরণ করা । এমন যেন না হয় যে, আমি একদিন আমার কর্মস্থলকে সাজালাম, পরিষ্কার করলাম, প্রয়োজনীয় জিনিসগুলো ধারাবাহিকভাবে সাজালাম কিন্তু এরপর আবার এই বিষয়গুলোর দিকে নজর দিলামনা। অর্থাৎ পুনরায় সব অগোছালো অপরিষ্কার থাকল তাহলে এটা 5's অনুসরণ করা হোলনা।

Anzen (安全) (Safety/ নিরাপত্তা) :  

আপনার কর্মস্থলে নিরাপত্তা। কাজ করার ক্ষেত্রে আপনাদের যে নিরাপত্তা ইকুইপমেন্ট আছে সেগুলো সঠিকভাবে ব্যবহার করা। কেউ যদি ওয়েল্ডিং মেশিন দিয়ে কাজ করে তার উচিৎ নিরাপদ চশমা ব্যবহার করা, কেউ যদি কেমিক্যাল নিয়ে কাজ করে তার উচিৎ নিরাপদ চশমা এবং হ্যান্ড গ্লাভস ব্যবহার করা। 

*লেখক স্বত্ত্বঃ- Mamun Rezwan

*রিক্যাপ কর্তৃক প্রস্তুতকৃত